Gestion du temps

« Tous ceux qui ont accompli de grandes choses ont maîtrisé l’emploi de leur temps. » 

 

 Votre temps est une ressource très importante. Votre avenir sera grandement influencé par la façon dont vous utilisez votre temps. Au travail, une gestion efficace du temps peut faire de gagner 30 minutes par jour. Au bout d’une année, cela se traduit par environ 15 journées. Voici quelques étapes pour mieux gérer votre temps au travail: 

 

·         Étape 1: Dressez la liste des tâches du lendemain
À la fin de votre journée de travail, alors que vos dossiers sont frais en mémoire, écrivez la liste des choses à faire le lendemain. 

 

·         Étape 2: Estimez les tâches du lendemain
Estimez le temps nécessaire pour réaliser chaque tâche identifiée à l’Étape 1. Faites le total d’heures prévues pour le lendemain en additionnant toutes les tâches et en incluant suffisamment de temps pour les imprévues. Beaucoup de travailleurs ont des agendas trop chargés. Ceci ne contribue pas à les rendre plus efficaces, mais cette surcharge contribue à augmenter leur stress. 

 

·         Étape 3: Priorisez et planifiez
Évaluez le niveau de priorité de chaque tâche de l’Étape 1. Planifiez votre journée en commençant par les tâches importantes et urgentes autant que possible. 

 

·         Étape 4: Bloquez du temps sans interruption
Les dérangements (téléphones, emails, demandes de collègues) peuvent être une source importante d’inefficacité. Pour vos tâches prioritaires, bloquez du temps durant lequel nul ne peut vous déranger. Ce temps sans interruption peut également être utilisé pour les tâches qui demandent beaucoup de concentration. 

 

Une bonne gestion du temps ne se limite pas au travail, elle inclut également vos activités personnelles: repos, social, famille, exercice… De toute manière, pour travailler efficacement il est nécessaire d’avoir un agenda équilibré ce qui implique d’avoir suffisamment de temps pour vos activités personnelles. 

 

« Le temps ne s’incline pas devant nous, mais nous devant lui. »
(Proverbe russe)